Datenschutzerklärung

Diese Seite enthält wichtige Informationen über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die IBB Institut für Berufliche Bildung AG („IBB AG“). Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich vor allem in der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO; Verordnung [EU] 2016/679), im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG).

Um welche Daten geht es?

Personenbezogene Daten sind Informationen, die einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können. Dazu gehören der Name, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer und eine IP-Adresse. Aber auch Informationen über berufliche Qualifikationen, Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder besuchte Webseiten zählen zu personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten werden von der IBB AG nur erhoben, verarbeitet und weitergegeben, sofern und soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder der Betroffene ausdrücklich einwilligt.

1. Welche Informationen über Sie werden von der IBB AG erfasst?

Besuch unserer Webseite

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden in jedem Fall standardmäßig Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet. Im Einzelnen werden über jeden Zugriff folgende Daten in den Logfiles gespeichert:

Ihre IP-Adresse
Informationen zu Ihrem Browser
Name der Website, von der aus Sie uns besuchen
Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
Name der aufgerufenen Seite (URL) oder der aufgerufenen Datei
Menge der übertragenen Daten
Fehlermeldungen und ggf. weitere Statusangaben

Kontaktaufnahme über Formular oder mittels E-Mail

Wenn Sie über ein Kontaktformular unserer Webseite oder per E-Mail mit uns in Kontakt treten, erhalten wir zusätzlich die nachfolgenden Informationen:

Ihre E-Mail-Adresse und weitere Informationen, die Sie über die Felder in unserem Kontaktformular oder in Ihrer E-Mail an uns übermitteln
Datum und Uhrzeit Ihrer Kontaktaufnahme

Kontaktaufnahme über Telefon

Wenn Sie uns telefonisch über die auf unserer Webseite angegebene Nummer kontaktieren, erheben wir folgende Informationen:

Ihre Telefonnummer sowie weitere Informationen, insbesondere Kontaktdaten und Fragen, die Sie fernmündlich an uns übermitteln
Datum und Uhrzeit Ihrer Kontaktaufnahme

2. Für welche Zwecke werden die erfassten Daten verarbeitet?

Besuch unserer Webseite

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, nutzen wir die IP-Adresse und die weiteren automatisch von Ihrem Browser an unseren Server übermittelten Daten

um Ihnen die angeforderten Inhalte zur Verfügung stellen zu können. Dabei speichern wir die vollständige IP-Adresse nur solange dies technisch notwendig ist, um Ihnen die angeforderte Seite anzuzeigen
um uns vor Angriffen zu schützen und zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs unserer Webseite. Wir werden ausschließlich in Fällen von rechtswidrigen Angriffen versuchen herauszufinden, welche Person hinter einer IP-Adresse steht.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie über ein Kontaktformular unserer Webseite, per E-Mail mit uns in Kontakt treten, nutzen wir die die personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihrem Anliegen nach Möglichkeit zu entsprechen. Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Wir verwenden personenbezogene Daten nur zu den Zwecken, zu denen sie erhoben wurden, also z. B.

zur Beratung über unsere Bildungsangebote
zur Vorbereitung des Abschlusses eines Vertrages über eine berufliche Weiterbildung
zur Prüfung im Rahmen eines Bewerbungs- und/oder Stellenbesetzungsverfahrens

Vertragsabschluss

Kommt es im Anschluss an Ihre Kontaktaufnahme zum Abschluss eines Vertrages über eine berufliche Weiterbildung, so nutzen wir Ihre Daten ausschließlich für eine ordnungsgemäße Durchführung dieses Vertrages. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, sofern und soweit diese für die ordnungsgemäße Durchführung eines Vertrages erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Empfänger von personenbezogenen Daten können in dem Zusammenhang insbesondere die öffentlich-rechtlichen Kostenträger geförderter Bildungsmaßnahmen, die zuständigen Prüfungskammern (Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern, Rechtsanwalts- und Steuerberaterkammern etc.) sowie potenzielle Arbeitgeber im Rahmen der Arbeitsvermittlung sein.

3. Werden auf unserer Webseite Cookies verwendet?

Bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite weisen wir Sie in unserem „Cookie-Banner“ darauf hin, dass wir Cookies nutzen. Cookies sind kleine Textdateien, die in dem Browser des Endgerätes jeweils zu einer bestimmten Webseite gespeichert werden und dem Betreiber der Webseite Informationen über deren Nutzung liefern.

Der Einsatz von Cookies dient dazu, unsere Webseite optimal für Sie zu gestalten, unsere Produkte zu verbessern und Sie zielgerichtet über passende Angebote der IBB AG sowie unserer Partnerunternehmen informieren zu können. Der Einsatz von Cookies erfolgt nur, sofern und soweit Sie dem zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 a EU-DSGVO). Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung unter dem Menüpunkt „Cookie-Einstellungen“ jederzeit für die Zukunft zu widerrufen oder einzuschränken, wobei jedoch bestimmte, technisch notwendige Cookies Voraussetzung für die Nutzung unserer Webseite sind. Bitte beachten Sie deshalb, dass Sie unsere Webseite eventuell nicht oder nicht vollständig nutzen können, wenn Sie die Verwendung von Cookies generell ablehnen.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

• Transiente Cookies
• Persistente Cookies

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

4. Schutzmaßnahmen

Wir treffen in jedem Fall die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um einen angemessenen Schutz und die jederzeitige Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

5. Wann werden Ihre Daten gelöscht?

Alle personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung erreicht oder entfallen und wir zu einer weiteren Speicherung der Daten weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet sind.

Grundsätzlich werden personenbezogene Date spätestens nach Ablauf der folgenden Fristen gelöscht:

Technische Protokolle über die Nutzung unserer Webseite spätestens sechs Monate nach dem Besuch
Daten, die über ein Kontaktformular auf unserer Webseite erhoben oder im Zusammenhang mit einer Anfrage per E-Mail von Ihnen mitgeteilt wurden nach Abschluss der Beratung, spätestens jedoch sechs Monate nach Ihrer letztmaligen Kontaktaufnahme
Daten, die im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags über eine berufliche Weiterbildung und/oder dessen Durchführung erhoben worden sind, spätestens nach Ablauf von drei Kalenderjahren nach dem Ende der Maßnahme
Daten eines Bewerbers für eine Anstellung und/oder eine Beschäftigung als freier Mitarbeiter spätestens nach Ablauf von sechs Kalendermonaten nach dem Ende des Stellenbesetzungsverfahrens bzw. nach dem Eingang einer Initiativbewerbung

Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur,

soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen sind
sofern und solange wir gegenüber den Kostenträgern öffentlich geförderter Bildungsmaßnahmen zur Aufbewahrung verpflichtet sind
wenn die Speicherung der Daten erforderlich ist, um zivilrechtliche Ansprüche abzuwehren und uns im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten sachgerecht zu verteidigen

6. Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite bzw. einer Kontaktaufnahme durch Sie unter Verwendung eines Formulars auf unserer Webseite oder per E-Mail erfolgt auf Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 f) der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit im berechtigten Interesse der IBB AG zu den genannten Zwecken.

Kommt es zu Vertragsverhandlungen und/oder Abschluss eines Vertrages, so erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 b) der EU-DSGVO.

Eine spezielle Einwilligung von Ihnen in die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten benötigen wir in diesen Fällen nicht. Eine solche Einwilligung ist nur dann erforderlich, wenn eine Datenverarbeitung (auch) zu anderen als den genannten Zwecken erfolgen soll. In diesem Fall haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit kostenfrei zu widerrufen. Ebenso haben Sie das Recht, der Erstellung eines Nutzungsprofils zum Zwecke der Werbung, der Marktforschung sowie zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts zu widersprechen. Senden Sie in diesen Fällen bitte eine E-Mail an info@ibb.com

Im Falle eines wirksamen Widerrufs werden wir Ihre personenbezogenen Daten weder weiter verwenden noch an Dritte übermitteln und unverzüglich löschen, sofern und soweit eine Speicherung nicht gesetzlich vorgeschrieben und/oder die Verarbeitung der Daten für die Durchführung eines bestehenden Vertrages erforderlich ist.

7. Welche Rechte stehen Ihnen zu?

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu verlangen,

zu welchen Zwecken die IBB AG personenbezogene Daten über Sie verarbeitet
welche Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet werden
wem gegenüber Ihre personenbezogenen Daten offengelegt werden
für welchen Zeitraum Ihre personenbezogenen Daten gespeichert sind bzw. nach welchen Kriterien dieser Zeitraum bestimmt wird

Wenn Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie ein Recht auf Berichtigung.

Auf Grundlage des sog. „Rechts auf Vergessenwerden“ können Sie zudem die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, es sei denn, es besteht eine Aufbewahrungspflicht. Das Recht auf Löschung ist kein ausnahmsloses Recht. Wir haben etwa das Recht, Ihre personenbezogenen Daten weiterhin zu verarbeiten, wenn eine solche Verarbeitung erforderlich ist, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Schließlich haben Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht umfasst die Einschränkung der Nutzung oder der Art und Weise der Nutzung. Es besteht jedoch nicht uneingeschränkt. Unsere Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, soweit dies erforderlich um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen, gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und eigene Rechtsansprüche auszuüben bzw. zu verteidigen, kann dadurch nicht eingeschränkt werden.

Sie haben außerdem die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den in dieser Datenschutzerklärung genannten Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe unten) oder an eine Aufsichtsbehörde zu wenden.

Datenschutzbeauftragter

Fragen zum Datenschutz bei der IBB Institut für Berufliche Bildung AG als verantwortliche Stelle beantwortet Ihnen gern unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter: Herr Stefan Friz, datenschutz@ibb.com

8. Verantwortlichkeit nach Telemediengesetz

Die IBB Institut für Berufliche Bildung AG, Bebelstraße 40, 21614 Buxtehude, ist nach § 7 Abs.1 Telemediengesetz (TMG) als Diensteanbieter für die eigenen Inhalte dieser Website, die sie zur Nutzung bereithält, verantwortlich.

Für fremde Inhalte sind wir gemäß §§ 8 ff. TMG nicht bzw. nur eingeschränkt verantwortlich. Wir erklären hiermit ausdrücklich, dass wir für die Inhalte von verlinkten Sites keine Verantwortung übernehmen und uns deren Inhalte nicht zu eigen machen. Diese Erklärung gilt für alle auf dieser Website angebrachten Links. In keinem Fall sind wir verantwortlich für die Inhalte von Internetseiten, die auf unsere Internetpräsenz verweisen.