„Wir verstehen uns als Unternehmen, an dem Menschen zusammenkommen, um ein starkes gemeinsames Interesse und
gemeinsame Werte zu teilen und aktiv daran mitzuarbeiten.“
Smart Commerce SE ist ein innovativer Anbieter von eCommerce-Lösungen. Unseren Erfolg verdanken wir in erster Linie
unseren Mitarbeitern, die in Zusammenarbeit mit unseren Kunden maßgeschneiderte eCommerce-Lösungen für den OnlineHandel planen, bauen und betreiben.
Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Böblingen für ca. 30h/Woche eine*n
Assistenz Büromanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Du arbeitest eigenständig in direkter Kooperation mit der Geschäftsführung und unterstützt andere Geschäftsbereiche.
Du bist Ansprechpartner im telefonischen Kontakt und behältst im täglichen Arbeitsablauf stets den Überblick über alle
organisatorischen Abläufe.
Deine Aufgaben:
• Du bearbeitest unsere Eingangspost und bist verantwortlich
für Dokumentenablage, Vertragsverwaltung und -organisation
• Du kümmerst dich um Terminplanung &
Weiterbildungsbuchungen und entlastest damit Vorstände
und Mitarbeiter
• Du kommunizierst mit externen Ansprechpartnern
• Du verantwortest die Bereiche Mobilfunkverträge &
Fuhrparkmanagement
• Du bist die Ansprechperson für Bürobedarf und Einkauf
• Du bereitest Präsentationen in PowerPoint für die Vorstände
vor und auf
• Du bearbeitest in Absprache mit anderen Fachbereichen
verschiedene Sonderthemen
• Du planst und organisierst Dienstreisen sowie Team- und
Firmenevents
• Du bereitest Meetingräume vor, besorgst Obst für unseren
Obstkorb und hältst beide Augen geöffnet für die Belange des
Standortes Böblingen
• Für die Erledigung deiner Aufgaben bist du standardmäßig vor
Ort in unserem Böblinger Office, kannst aber gerne auch hin
und wieder im Homeoffice arbeiten
Ihr Profil
Dein Profil:
• Du hast eine fachspezifische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation
• Du bist absolut loyal und entsprechend deiner
vertrauensvollen Position sehr diskret
• Du bist ein Organisationstalent, bist präzise und
zuverlässig
• Im Umgang mit MS Office Produkten (v.a. Word &
PowerPoint) kann dir keiner so schnell etwas vormachen
• Mit deiner strukturierten, zuverlässigen und
eigenverantwortlichen Arbeitsweise unterstützt du deinen
Vorstand und die Kollegen
• Dein sicheres, freundliches und serviceorientiertes
Auftreten machen dich zu einem souveränen
Ansprechpartner
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut (min. C1 Niveau)
und deine Englischkenntnisse mindestens gut
Das bieten wir Ihnen
Unser Angebot:
• Individuell entwickeltes Weiterbildungsprogramm
• Unternehmensbeteiligungen und Mitbestimmung bis in die
höchste Unternehmensebene
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice (max.
20% deiner Arbeitszeit)
• Teilzeitarbeitsmodelle für deine Work-Life-Balance
• Lebensarbeitszeitkonto für Sabbaticals o.ä.
• Obst- und Getränke-Flat-Rate
• Individuelle Haustierlösungen
• Cafeteria System: Weihnachtsgeld, bAV, VWL, Fahrtkosten- oder
Kindergartenzuschuss u.v.m.
• Arbeitsumgebung auf dem aktuellsten Stand der Technik
• Ein sympathisches Team und Vorgesetze, die sich auf deine
Ideen freuen
• Regelmäßige Teamevents
• Unbürokratische Strukturen und kurze Entscheidungswege
Das erwartet dich:
The “Smart Way” – Gegenseitiges Vertrauen, Offenheit und Ehrlichkeit,
Teamarbeit, die Verpflichtung zu Qualität und Exzellenz,
Unabhängigkeit und Mitbestimmung sind feste Bestandteile des Smart
Way. Diese Werte leiten unsere Mitarbeiter bei der Umsetzung der
Unternehmensziele. Der Smart Way definiert wer wir sind und wie wir
arbeiten, denken und handeln – er differenziert Smart Commerce am
Markt und macht uns zu einem innovativen und besonderen
Arbeitgeber.
Mein Arbeitgeber
Du hast Fragen? Unter 03641-3161030
beantwortet dir Evelin Linde, unsere
HR Managerin, diese gerne!
Neugierig geworden? Wir freuen uns auf
deinen Lebenslauf an
jobs@smartcommerce.de
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Du hast Interesse an der Stelle aber gerade
keine Zeit für eine ausführliche Bewerbung?
Kein Problem, lass dich anrufen!