Zur Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH in Essen
Referenznummer: 692812/1
Projektstart: asap
Ihre Aufgaben
• Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung des Sekretariats
• Unterstützung des Betriebsratsvorsitzes durch Übernahme von Organisations-, und
Koordinationsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Betriebsversammlungen, Klausuren und Workshops inkl. Vor-
und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen
• Nachverfolgung und Vorantreiben von Aufgaben, Prozessfortschritt und Beschlüssen sowie
Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und internen und externen Vereinbarungen
• Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs inkl. strukturierter Ablage, prozessrelevanter
Datenpflege und regelmäßiger Erstellung von Berichten
• Tägliche Sichtung der Eingangspost sowie Sichtung und Strukturierung der Postfächer
Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (oder juristische) Ausbildung und/oder mehrjährige
Berufserfahrung als Assistenz
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise, welche Eigeninitiative und Motivation beinhaltet
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Verschwiegenheit, Einsatzbereitschaft und
Kommunikationsbereitschaft
• Gute SAP und sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint,
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Schrift von Vorteil
Das bieten wir Ihnen
Mein Arbeitgeber
Interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
Jennifer Gebhardt
Education Partners Management
Willy-Brandt-Platz 1-3
68161 Mannheim
T: +49 621 1788 1370
F: +49 621 1788 1299
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