Wir treiben die Digitalisierung der Bahnbranche voran.
Dazu suchen wir Dich, um gemeinsam neue Geschäftsbereiche zu erschließen.
Mehr über aicorn findest du hier: Link
Ihre Aufgaben
o Rechnungsmanagement: Du verantwortest den Rechnungsprozess- von der Prüfung bis zur Überwachung der Zahlungen und Koordination mit unserem Steuerbüro.
o Bestellprozesse: Du prüfst Angebote, bereitest Bestellungen vor und kommunizierst direkt mit unseren Lieferanten.
o Dienstreiseorganisation: Du übernimmst die effiziente Planung von Dienstreisen und stellst die korrekte Abrechnung sicher.
o Events und Konferenzen: Du organisierst unsere Teilnahme an Messen, Events und Konferenzen und trägst so aktiv dazu bei, unsere Marktpräsenz zu stärken.
o Effiziente Terminkoordination: Du planst Termine, hilfst uns in der Vor- und Nachbereitung – damit alle stets bestens informiert sind.
o Korrespondenz und Versandkoordination: Du organisierst den reibungslosen Versand und Empfang von Paketen und bearbeitest vertrauliche Briefe mit höchster Sorgfalt.
o Projekte: Du arbeitest aktiv bei Projekten mit, unterstützt Dein Team in verschiedenen Projektphasen und übernimmst eigenverantwortlich spezielle Aufgabenbereiche.
Ihr Profil
o Organisationsstärke und die Fähigkeit bei hohem Tempo den Überblick zu behalten
o Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
o Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsverwaltung o.Ä.
o Erfahrung (idealerweise 2 Jahre) in den folgenden Bereichen: Finanzen, Verwaltung, Buchhaltung oder Quereinsteiger mit Lust auf Weiterentwicklung
o IT-Affinität: Arbeiten in der digitalen Welt ist für Dich Standard (z. B. Teams, OneNote, Excel, Power-Point oder Outlook)
Das bieten wir Ihnen
o Gestaltungsspielraum: Übernimm Verantwortung und bringe deine eigenen Ideen ein, um unsere Prozesse aktiv mitzugestalten.
o Start-up Feeling mit starken Wurzeln: Als Ausgründung von Codewerk vereinen wir die Agilität eines Start-ups mit der Erfahrung eines etablierten Unternehmens.
o Flache Hierarchien: Wir leben eine offene Kultur und treffen Entscheidungen schnell.
o Flexibilität: Ob Homeoffice oder flexible Arbeitszeiten – bei uns zählt das Ergebnis.
o Weiterentwicklung & Mentoring: Ein Mentor begleitet dich – so entwickelst du dich fachlich und persönlich in unserem wachsenden Unternehmen weiter.
Mein Arbeitgeber
Die Aicorn GmbH entwickelt skalierbare Lösungen für die Bahnbranche, um die Digitalisierung voranzutreiben und sicherzustellen, dass die Züge dort sind, wo sie hingehören: auf der Schiene! Als Ausgründung von Codewerk vereinen wir die Agilität und Geschwindigkeit eines Start-ups, anderseits verfügen wir über die Stabilität und Umsetzungspower, um große Projekte in der Bahnbranche zu stemmen.
Bewirb dich jetzt!
Ansprechpartner:
Thilo Richter
+49 151 18546 380
Interesse?
Schick deinen CV an hr@aicorn.de
Mehr Infos hier:
www.aicorn.de