Wir suchen derzeit eine:n Mitarbeiter:in für den Bereich Personalmanagement/Personalwesen/Human Ressource Management.
Ihre Aufgaben
• operative Personaladministration: Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnisse und weitere personalbezogene Dokumente
• Pflege von Personalakten, Stammdaten, HR-Dokumentation und strukturierter Ablage
• Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlauben, Abwesenheiten und relevanten Nachweisen
• Beglitung von Ein- und Austritten sowie Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Umsetzung und Pflege interner Regelungen, u. a. zu Arbeitszeit, Urlaub, Fürsorgepflicht sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Schnittstelle zu Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Steuerbüro/Lohnabrechnung, externen Dienstleistern und ggf. Behörden
• Mitwirkung bei interner Weiterbildung, Mitarbeiterzufriedenheit und organisatorischen HR-Themen
• zentrale Schnittstellen- und Vermittlungsfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden sowie den beteiligten Organisationen
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Ausgleich verschiedener Interessenlagen
• Schnittstellenfunktion zur Systemlandschaft: Zentrale Abstimmung und Koordination an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und interner IT/EDV; Begleitung von Systemanpassungen sowie das Einholen und administrative Vorprüfen von Angeboten und Verträgen im IT-Bereich
Ihr Profil
Sie sind eine berufserfahrene, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, arbeiten gerne eigenständig und bringen Ordnung in Prozesse. Eine klassische HR-Laufbahn ist nicht zwingend: Wir freuen uns auch über Quereinsteiger:innen oder Wiedereinsteiger:innen mit fundierten Kenntnissen, passender Weiterbildung und Erfahrung in einer verantwortungsvollen Rolle.
• Berufserfahrung mit eigenständiger Verantwortung, z. B. in HR, Verwaltung, Organisation, Office Management oder Vertragswesen
• fundierte Kenntnisse im Bereich Personalwesen, Personalmanagement und -administration, Vertrags- und Dokumentenmanagement, Arbeitszeit, Urlaub und weiteren gesetzlichen Anforderungen und Regelungen
• sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• diplomatisches Geschick, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in sensiblen Situationen zwischen unterschiedlichen Interessen vermittelnd und verbindlich aufzutreten
• Kommunikationsstärke, Empathie und souveränes Auftreten
• EDV- und Systemaffinität: Gutes kaufmännisches und technisches Grundverständnis; Fähigkeit, als versierte Schnittstelle technische Abläufe zu begleiten, Fristen im Blick zu behalten und Angebote/Aufwände kaufmännisch einzuschätzen (eigene IT-Fachkenntnisse sind nicht erforderlich)
• sichere Deutschkenntnisse sowie arbeitsfähige Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen
• verantwortungsvolle, vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden Fachverbandsumfeld
• kurze Entscheidungswege, direkter Austausch mit der Geschäftsführung und ein wertschätzendes Miteinander
• unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss und 100 % Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Nikolausfeier und Jubiläumsfeiern
Mein Arbeitgeber
Haben Sie Fragen? Dann rufen Sie uns gerne an oder schreiben Sie uns:
Dr. Daniela Straub:
d.straub@tekom.org
711 65704-41
Wir stehen für Chancengleichheit und begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen.
Unsere Anschrift:
Gesellschaft für Technische Kommunikation –
tekom Deutschland e.V.
Panoroma – Heilbronner Straße 86
70191 Stuttgart
GF: Yuting Tang