Zur Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH in Wiesbaden
Referenznummer: 716374/1
Projektstart: asap
Ihre Aufgaben
• Bürotechnische Aufgaben: Vorräte, Verwaltung der Ausrüstung und Geräte sowie Neubestellung,
Eingangsrechnungen, Besorgungen, Einkäufe
• Bearbeiten des Posteingangs (E-Mail, Post, Hauspost, Telefax)
• Bestellung von Büromaterial
• Bereitstellung und Aktualisierung von Vorlagen
• Unterstützung der On- und Off-Boarding-Prozesse der Mitarbeiter (z. B. Organisation / Protokollierung
von IT-Equipment)
• Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden
• Fristen überwachen / Wiedervorlage
• Reisebuchungen und Pflege von Mitarbeiterdaten (Pflege Phonebook, Adressen, usw.)
Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. bereits vorhandene Erfahrung in diesem
Bereich
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsstärke
• Professionelles und freundliches Auftreten
Das bieten wir Ihnen
Mein Arbeitgeber
Interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
Jennifer Gebhardt
Education Partners Management
Willy-Brandt-Platz 1-3
68161 Mannheim
T: +49 621 1788 1370
F: +49 621 1788 1299
E: jennifer.gebhardt@hays.de