Als Praxismanager (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Augenarztpraxis Dr. Markus Wensing. Sie unterstützen Dr. Markus Wensing und die Praxisleitung Frau Isabelle Alt beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer modernen, digital ausgerichteten Augenarztpraxis und tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Patientinnen und Patienten eine hochwertige, persönliche und effiziente Versorgung erleben.
Die Augenarztpraxis Dr. Markus Wensing befindet sich in einer spannenden Gründungsund Aufbauphase. Daher suchen wir eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Strukturen aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns langfristig etwas Besonderes aufzubauen. Sie übernimmt eine Schlüsselrolle in der Gründungs- und Aufbauphase der Praxis und gestaltet aktiv Strukturen, Prozesse und organisatorische Standards mit.
Die Position bietet die Möglichkeit, die Entwicklung einer modernen augenärztlichen Praxis langfristig mitzuprägen und Verantwortung zu übernehmen.
Ihre Aufgaben
Praxisorganisation und Prozessmanagement
• Verantwortung für die Organisation und Koordination des gesamten Praxisbetriebs
• Analyse, Entwicklung und Optimierung administrativer und klinischer
Arbeitsabläufe
• Sicherstellung effizienter Termin- und Ressourcenplanung
• Steuerung des Patientenflusses zur Gewährleistung einer hohen Service- und Behandlungsqualität
• Weiterentwicklung digitaler Praxisstrukturen und Organisationsprozesse
Personalmanagement
• Unterstützung bei Personalgewinnung, Onboarding und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Organisation und Koordination von Dienst-, Urlaubs- und Einsatzplänen
• Ansprechpartner für organisatorische Anliegen des Praxisteams
• Förderung einer wertschätzenden und professionellen Teamkultur
• Begleitung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Betriebswirtschaft und Controlling
• Unterstützung der Praxisleitung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
• Überwachung relevanter Kennzahlen und Erstellung von Auswertungen
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Unterstützung bei der Optimierung von Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen
Qualitäts- und Hygienemanagement
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements der Augenarztpraxis Dr. Markus Wensing
• Überwachung organisatorischer Anforderungen im Bereich Hygiene, Arbeitsschutz und Datenschutz
• Vorbereitung und Begleitung interner sowie externer Audits und Begehungen
Kommunikation und Außenwirkung
• Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Kooperationspartnern
• Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und Praxisprojekten
• Unterstützung bei Marketing-, Recruiting- und Kommunikationsmaßnahmen
• Repräsentation der Praxis gegenüber Patienten und Geschäftspartnern
Ihr Profil
Fachliche Voraussetzungen
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Bereich Praxismanagement, Gesundheitsmanagement oder Betriebswirtschaft von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Arztpraxis, einem MVZ oder einer vergleichbaren Einrichtung
• Erfahrung in Personalführung oder Teamkoordination wünschenswert
• Sicherer Umgang mit digitalen Praxisverwaltungssystemen und MS Office
Persönliche Voraussetzungen
• Ausgeprägte Organisations- und Führungskompetenz
• Unternehmerisches Denken und hohe Eigeninitiative
• Strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie sicheres und professionelles Auftreten
• Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Gestaltung neuer Strukturen
• Belastbarkeit und Überblick auch in dynamischen Situationen
Das bieten wir Ihnen
Bei uns erwartet Sie nicht nur eine Tätigkeit im Praxismanagement, sondern die Möglichkeit, die Zukunft der Augenarztpraxis Dr. Markus Wensing aktiv mitzugestalten. Sie arbeiten direkt mit dem Praxisinhaber und der Geschäftsleitung Isabelle Alt zusammen, erhalten Gestaltungsspielraum und übernehmen Verantwortung in einer modernen, innovativen und wachstumsorientierten Augenarztpraxis.
Wir suchen keine reine Verwaltungskraft, sondern eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit Dr. Markus Wensing und unserem Team eine Praxis aufbauen möchte, in der medizinische Qualität, Menschlichkeit und moderne Organisation Hand in Hand gehen.
Mein Arbeitgeber
Augenarztpraxis
Dr. Markus Wensing
An der Stadtmauer 14
74653 Künzelsau
Tel.: 07940-1464710
www.augenarzt-wensing.de
Ansprechpartner:
Isabelle Alt