Ihre Aufgaben
•Unterstützung der Bereichsleitung sowie Abteilungsleitung bei allen klassischen Assistenz- und OfficeManagement-Aufgaben (Zentraler Einkauf, Zahlungsverkehr, Reisekostenabrechnungen, etc.) und
Erledigung vertraulicher Personalangelegenheiten
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit den anderen Unternehmensbereichen im In- und
Ausland sowie mit externen Geschäftspersonen
• Mitwirkung beim Budgetmanagement und Kostenplanung von internen Sachkosten- und
Projektkostenstellen. Unterstützung bei Beauftragung und Abrechnung von externen Beratern sowie bei
der internen und externen Event Organisation von Sitzungen, Konferenzen und Dienstreisen, auch im
internationalen Kontext (z. B. Globale Underwriting Konferenz)
• Erstellen von Korrespondenz, Protokollen, Präsentationen und Statistiken in deutscher und englischer
Sprache
• Unterstützung der Teams bei organisatorischen Fragen sowie Ad Hoc Anfragen
Ihr Profil
•Abgeschlossene kfm. Ausbildung
• Fundierte Berufserfahrung als Teamassistent/in, Sekretär/in oder Sachbearbeiter/in
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent und Einsatzbereitschaft sowie effektive, selbständige und detaillierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
Das bieten wir Ihnen
Mein Arbeitgeber
Hays Professional Solutions GmbH in Düsseldorf
Referenznummer: 681899/1
Projektstart: asap
Interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
Jennifer Gebhardt
Education Partners Management T: +49 621 1788 1370
Willy-Brandt-Platz 1-3 F: +49 621 1788 1299
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