Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Teamassistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) der Niederlassung | Vollzeit |
Kennziffer: 315788
Sie unterstützen unser Team der Niederlassung Nürnberg.
Ihre Aufgaben
Die Herausforderungen erwarten Sie bei uns
- Unterstützen der Teams der Niederlassung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Planen und Vorbereiten von Terminen, Erstellen entsprechender Unterlagen und Gesprächsprotokolle
- Kaufmännisches Unterstützen bei operativen Aufgaben: Materialbestellung, vorbereitende Arbeiten für die Lohnabrechnung etc.
- Erstellen von Kalkulationen, Angeboten, Leistungsverzeichnissen und – nachweisen (nach Vorgabe)
- Empfangen von Besuchern, Entgegennehmen von Telefonaten und Weiterleiten an die entsprechenden Ansprechpartner
- Pflegen von Datenbanken und Ablagesystemen, Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
- Bearbeiten und Nachverfolgen von Reklamationen Unterstützen in der Qualitätssicherung sowie im Berichtswesen
- Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Ihr Profil
Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Hotelfachfrau | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Hotelkaufmann o. Ä.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Kenntnisse in der Gebäudereinigung von Vorteil
Das bieten wir Ihnen
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Leistungsgerechte Vergütung
- Unbefristete Festanstellung + 30 Tage Urlaub
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Perspektive
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Mein Arbeitgeber
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben“-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Ansprechpartner
Mareike Rother
Tel.: +49 1522 1887849
Adresse
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Inselkammerstraße 4, 82008 Unterhaching
www.wisag.de
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.