Zur Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH in Stuttgart
Referenznummer: 699693/1
Projektstart: asap
Ihre Aufgaben
• Der Auftragsmanager (m/w/d) verantwortet die Koordination der internen Beauftragung bzw. die
Auftragseinsteuerung in die Fachbereiche der BITBW
• Er überwacht die Auftragsbearbeitung in der vereinbarten Qualität und in der vereinbarten Zeit (gemäß
der Service Level Agreements – SLAs)
• Er teilt den Gesamtauftrag in Einzelaufträge und steuert diese in die Fachbereiche der BITBW ein
• Er überwacht die Auftragsumsetzung bis hin zur Fertigstellung bezüglich Qualität und Termin (Status-
Tracking)
• Er veranlasst eine Eskalation, wenn Qualität und Termin nicht eingehalten werden
• Er informiert den Accountmanager (m/w/d) über den Auftragsstatus (Planungsabweichungen,
rechnungsrelevante Fertigstellungen, Eskalationen und veranlasst / bespricht ggf. entsprechende
Gegenmaßnahmen)
• Fertigstellungsmeldung an das Accountmanagement und die Debitorenbuchhaltung
• Regelmäßiger Austausch mit den Prozessownern (m/w/d) für den Prozess Order-to-Cash (OtC) zu
Optimierungsmaßnahmen
Ihr Profil
• Kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung mit Berufserfahrung.
• Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) z.B.
Serienbrief in Word, z.B. SVerweis in Excel, z.B. Serienemail in Outlook, z.B. Animation in PowerPoint
• Deutsch in Wort und Schrift (C2)
• Berufserfahrungen im Bereich Sachbearbeitung, Reporting und Dokumentation
Das bieten wir Ihnen
Mein Arbeitgeber
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Jennifer Gebhardt
Education Partners Management
Willy-Brandt-Platz 1-3
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