Ihre Aufgaben
- Sie sind erster Ansprechpartner, z.B. für Handwerker. Hierbei decken Sie insbesondere die Erreichbarkeit außerhalb der Öffnungszeiten der Verwaltung ab, vorrangig abends, an Wochenenden und Feiertagen
- Sie beraten unsere Kundinnen und Kunden zu allen Produkten, wie z.B. Sicherheitstrainings, sowohl telefonisch als aus persönlich. Auch schriftliche Anfragen bearbeiten Sie gewissenhaft
- Der Gutscheinverkauf fällt dabei ebenso in Ihren Tätigkeitsbereich
- Sie überwachen und führen die Teilnehmerlisten und unterstützen unsere Trainerinnen und Trainer in der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, u.a. in der Rechnungsprüfung
- Die Raumzuteilung für Trainings fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
- Sie unterstützen darüber hinaus bei sonstigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
- Sie sind im Rahmen der Tätigkeit zeitlich flexibel. Dabei können Sie sowohl Schichten in den frühen Morgenstunden als auch Einsätze bis spät in den Abend hinein realisieren
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Kundenkontakt und am Empfang ist ebenfalls
- Eine zuverlässige und sorgfältige Art sowie eine gute Korrespondenzfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz definieren sie
- Sie verfügen über Durchsetzungskraft und zeichnen sich durch eigenverantwortliches, service- und ergebnisorientiertes Handeln und Denken aus
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und gehen routiniert mit den MS Office Anwendungen um
Das bieten wir Ihnen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Mein Arbeitgeber
Interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
Azra Tufekcic
Education Partners Management
Glücksteinallee 67
68163 Mannheim
T: +49 621 1788 2536
E: azra.tufekcic@hays.de