Ihre Aufgaben
- Unterstützen der Teams der Niederlassung im Tagesgeschäft –
organisatorisch, administrativ und inhaltlich - Planen und Vorbereiten von Terminen, Erstellen entsprechender
Unterlagen und Gesprächsprotokolle - Kaufmännisches Unterstützen bei operativen Aufgaben:
Materialbestellung, vorbereitende Arbeiten für die Lohnabrechnung etc. - Erstellen von Kalkulationen, Angeboten, Leistungsverzeichnissen und –
nachweisen (nach Vorgabe) - Empfangen von Besuchern, Entgegennehmen von Telefonaten und
Weiterleiten an die entsprechenden Ansprechpartner - Pflegen von Datenbanken und Ablagesystemen, Bearbeiten des Postein- und
-ausgangs - Bearbeiten und Nachverfolgen von Reklamationen
- Unterstützen in der Qualitätssicherung sowie im Berichtswesen
- Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei
bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement,
Industriekauffrau, Hotelfachfrau | Bürokaufmann, Kaufmann für
Bürokommunikation, Hotelkaufmann o. Ä. - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie ein freundliches, verbindliches
Auftreten - Kenntnisse in der Gebäudereinigung von Vorteil
Das bieten wir Ihnen
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Leistungsgerechte Vergütung
- Unbefristete Festanstellung + 30 Tage Urlaub
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Perspektive
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom
attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe,
Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Mein Arbeitgeber
WISAG ist eine der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die
Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen
Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder
Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden,
saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.
Ansprechpartner
Marita Urban
Tel.: +49 (0) 173 891 5749
Onlinebewerbung
Adresse
WISAG Job & Karriere GmbH & Co.
KG, Inselkammerstraße 4, 82008
Unterhaching
http://www.wisag.de